2. Создание диаграммы с помощью Мастера диаграмм

Самый эффективный путь создания диаграмм – использование средства Мастер диа-грамм. Это средство состоит из набора интерактивных диалоговых окон, которые сопровож-дают весь процесс построения необходимой диаграммы. В любой момент работы можно вернуться к предыдущему этапу.

Построение диаграммы начинается с выделения данных. При выделении данных включают в диапазон и такие элементы, как заголовки строк и столбцов, относящиеся к ря-дам данных.

1. 2.
Задание:
Из папки Материалы откройте файл Лаб.раб.3. При отсутствии папки Материалы создайте новую рабочую книгу OpenOffice Calc и назовите ее Лаб.раб.3.
Активизируйте лист Гистограмма. При отсутствии исходного файла на Лист1 назо-вите Гистограмма, создайте таблицу (Таблица 3).

Таблица 3

Объем продаж по регионам


Север
Юг

Запад

Восток

Январь
15 000р.
13 000р.
11 000р.
14 000р.

Февраль
18 000р.
17 000р.
16 000р.
19 000р.
Март
14 000р.
15 000р.
13 000р.

16 000р.



3. В таблице выделите диапазон значений, включая заголовки столбцов и строк (рис. 3).

4. 5.
Рис. 3.
Выберите команду Вставка⇒Диаграмма или щелкните на кнопке Мастер диа-
грамм , расположенной на стандартной панели инструментов.

В открывшемся первом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 1 из 4): тип диа-граммы просмотрите основные типы диаграмм и их подтипы, прочитайте описание диаграмм (рис. 4).


Врезка4

Рис. 4.

  1. Выберите тип диаграммы Гистограмма. Гистограмма – один из наиболее распространенных типов диаграмм. Этот тип диаграмм используется для отображения дискретных данных, которые являются противоположностью непрерывным данным.

  1. Нажмите кнопку Далее>.

  2. На втором этапе работы в окне Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): диапазон данных диаграммы проверяется диапазон данных и уточняется ориентация рядов данных (располагаются ли они в строках или в столбцах таблицы данных). От ориентации ря-дов данных в значительной степени зависит то, как будет выглядеть диаграмма. В большинстве случаев OpenOffice Calc делает правильный выбор.

  3. На вкладке Диапазон данных измените ориентацию рядов данных и просмотрите ре-зультат на результирующей диаграмме (рис. 5).

  4. Установите ориентацию рядов в столбцах.

Рис. 5.

  1. В третьем диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 3 из 4): Диапазон данных. Здесь вы можете задать или изменить данные, используемые для каждого ряда данных диаграммы (рис. 6).

  2. Нажмите кнопку Далее>.

  3. В Четвёртом диалоговом окне Мастера диаграмм (шаг 4 из 4): элементы диаграмм задаются произвольные заголовки (рис. 7).

  4. Откройте вкладку Заголовки. В поле Название диаграммы введите текст Продажи по месяцам, в поле Ось Х (категорий) - Месяцы, в поле Ось Y (значений) - Объем продаж. Обратите внимание, что введенные заголовки отобразились на диаграмме.


  1. В разделе Отображать сетку установите основные линии для обеих осей. Имейте в

    Врезка6



  2. виду, что большое количество линий сетки снижает наглядность диаграммы.
  3. Установите флажёк Показать легенду и задайте размещение легенды справа от диаграммы.
  4. Нажмите кнопку Готово.
  5. Сохраните файл.